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建立电子招投标平台后如何高效运营?

板块:招采百科
发布时间:2020-11-06 14:37:00
阅读数:1447

摘要:近几年,在政策和市场的双重推动下,电子招投标迎来了蓬勃发展。当越来越多的企业、政府采购中心、招标代理机构开始投资建设和运营电子招投标交易平台时,其中一个行业热点问题开始成为业界关注的焦点:电子招投标平台建成后,如何才能有效运作?

近几年,在政策和市场的双重推动下,电子招投标迎来了蓬勃发展。当越来越多的企业、政府采购中心、招标代理机构开始投资建设和运营电子招投标交易平台时,其中一个行业热点问题开始成为业界关注的焦点:电子招投标平台建成后,如何才能有效运作?

招标投标平台的运行需要提供规范的技术和客户服务。为了更好地服务于招投标业务,电子招投标平台的运营管理需要立足于招投标业务的发展。为此,需要构建合理的服务模式和平台运营管理模式,强化“以业务为核心,以平台用户需求和满意度为目标”的运营服务理念,开展协同运营服务与业务运营,综合发挥电子平台的优势。大体上要做好以下五项工作。




建立流程化的平台管理机制在电子招标投标平台的运行过程中,需要制定一整套事前、事中、事后的标准操作规程,让每一个系统维护人员都清楚“自己管理的部分有什么功能?怎样操作?还有什么缺点呢?会出现什么问题?出了差错该怎么处理呢?等等关键问题,从而使运营者按规定进行维护,减少运营者在维护中的不确定性,更有效地提高工作质量和水平。

建立平台运维管理保障体系制定流程化系统只是第一步,更关键的是如何做有效的持续改进和监控,这一工作需要在平台的运行过程中不断完善落实。

建立运维应急机制应变机制包括业务和技术两个方面。操作紧急机制,当发生系统故障导致操作无法正常进行时,立即用传统的手工操作代替计算机管理,待故障排除后,将其输入系统,保证操作的连续性。

建立运维知识库电子招投标平台运维过程中的知识和经验,进行定期总结、维护和共享。

提供用户培训服务用户培训是电子招投标平台稳定运行的一项重要工作,培训群体为:招标人、项目经理、投标人、评标专家等,可采用系统流程讲解、功能演示、在线模拟等多种方式开展。

来源:北京筑龙

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