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招商局集团:跨越3个世纪的管理智慧……

“强管控”数智采购,成就百年招商供应链「合规+效益」统一

百年央企 | 集团化管理 | 强管控

预约演示 招商局集团电子招标采购交易平台




关于招商局集团

招商局集团创立于1872年洋务运动时期,是中国民族工商业的先驱,中央直管的国有骨干企业,总部位于香港,是在香港成立运营最早的中资企业之一。招商局业务多元,主要覆盖综合交通、特色金融、城市与园区综合开发运营三大核心产业,拥有20家二级公司,近3000家下属企业。2020年发布的《财富》世界500强榜单中,招商局和旗下招商银行再次入围,招商局成为拥有两个世界500强公司的企业。


采购供应链管理面临的挑战

1、招商局此前深入研究不同板块企业的业务实际、管理方式,结合企业资本投资管控的特点,确立了“集团引导、招投标中心赋能、二级公司强管控”的采购管理模式,但传统电子招标系统,不论是功能的丰富度、性能的灵活度,都无法满足招商局这一需求;

2、集团有数千家下属企业,业务横跨港口、航运、物流、公路、金融等领域,每个板块的采购标准差异性巨大,如何在管理中,既确保合规、又最大限度给予下属企业“限定范围内的主导权”,保持市场活力和效益,亟待解决;

3、招商局重视落实集中采购,希望能够集中需求管理、发挥规模优势、推动绩效提升;

4、招投标中心定期要对下属企业的招标公告、文件、评标和定标结果进行把关,人工审核繁琐,稍有不慎容易遗漏问题;

5、此前集团的招标采购平台,各管理专区(服务、专家、金融、大数据、控制中心、门户管理后台等)分属不同的子系统,登录操作繁琐,数据打通不畅,影响工作效率。


北京筑龙大采购解决方案

1、基于招商局“多元化”的业务特点和“强管控”的采购管理需求。北京筑龙帮助其打造了“一体化”的采购平台。所有采购、非采购项目,统一线上执行管理,达成集团“确保合规、提高效率、提升效益”的采购管理目标;

2、统一的采购平台,让招商局能够推广落实集中采购。按照“年计划、季统筹、月采购”原则,确定对外招标品类,发挥集采议价优势,降本增效;

3、将采购系统运营逻辑与采购法规打通,系统替代人工7*24小时监督、提示交易环节合规与否,用最少的人力投入,完成对全集团交易项目的合规性把关,实现“阳光采购”;

4、大数据平台,可以围绕交易金额、类目、主题等海量维度,出具数据分析报告,由集团招投标中心按月//年,提供给二级公司,用数据“把脉”采购运营状态,实现数智采购;

5、“一体化”的用户中心,将原来的多个子系统统一到单一工作台,解决了用户使用过程中频繁切换登录入口、操作效率低下等问题。此外,借助大采购PaaS能力,将招标采购系统与内部的OAEAS、法务、ERP、商盾等平台打通,解决了系统间存在的数据壁垒,也提升了数据录入的效率和准确性。


实现价值

招商局集团“多元化、强管控”的采购管理模式,在北京筑龙大采购的系统支持下,实现了制度化与数字化的有机结合。承继“招商血脉、蛇口基因”,以推动集团供应链比肩世界一流企业,又迈出了重要一步。



      


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