招商局集团 |采购效能，构建采购数据价值及采购管理新模式

2016年，中国交通进出口有限公司深圳分公司通过招标选定北京筑龙为承建商，着手搭建“招商局集团电子招标采购交易平台”，经过4年多的发展，交易平台采购项目累计达10万余项，成交金额累计达3000多亿。为充分挖掘数据价值，赋能采购管理，实践数字化采购，集团招投标中心积极部署，成立了大数据工作组，利用大数据分析平台，结合央企采购业务特性，探索采购数据价值及采购管理新模式， 基于大数据分析提升采购效能创新应用应运而生。

采购效能分析以招商局集团采购数据为依托，结合集团及各下属单位实际业务使用情况和痛点，利用大数据技术，对采购效能指标进行分析，并针对集团及各下属单位采购情况自动生成各具特色的采购效能分析报告。其创新点主要分为技术和应用两个方面：

技术创新主要从两方面着手：

首先，在采购周期分析中，通过构建标准时长计算模型，对采购全流程中各个环节进行标准时长的计算及分析。标准时长计算模型是基于各环节历史采购周期及采购特征等数据，通过单因素方差分析确定影响各环节周期的采购因素及其影响程度，并通过影响程度较高的因素对项目进行规则聚类后，利用箱线图检测并剔除异常点后对各个环节的不同项目类型进行标准时长的计算。

其次，在构建标准时长模型之前需要先对数据进行预处理，即：数据抽取、清洗及转换，剔除因发生公告/文件变更、补遗、异议处理等导致项目周期异常的数据，并对采购因素进行特征化处理使其能被模型识别等。

应用创新主要体现在以下三个方面:

一是建立采购效能量化考核指标：为采购效能的评判提供了方便、快捷、可操作的量化考核方法，有助于行业管理更科学、更合理。

二是跟踪采购全流程：对集团及各下属单位采购行为进行全流程跟踪。在企业采购过程中，根据采购项目的规模、特性等对采购方式进行分析及预判，实现采购方式的智能推荐，使企业采购向智能采购衍生。

三是采购周期分析：可用于对采购项目周期异常的提醒，并通过异常原因分析及时发现并定位项目出现的问题，为采购人在采购全流程中提供智能预警及决策指导，进一步提高采购效率，降低采购风险，节约采购时间，解决采购规范问题。

采购效能,构建采购数据价值及采购管理新模式

在企业推进数字化应用过程中，采购数据分析管理是其中重要的课题之一，已被企业重视并列为战略优先发展领域。随着企业业务的快速增长，构建稳健的集数据分析与管理为一体的采购数字化平台成为辅助企业发现降本增效的机会，发现业务流程优化突破点，实现供应链柔性提升的关键点。

采购效能作为招商局集团交易平台大数据分析的一部分，是一个创新应用项目，虽然从开始试点到不断发展所经历的时间并不长，但其积极作用已然显现，极大地提高了采购工作效率，在最大程度上节约了企业采购成本，提高了企业资金使用效率、缩短了采购周期、开创了采购效能综合考量标准，提升了国有企业采购管理手段，成为采购数据价值及采购管理新模式，有力促进国民经济高效有序发展。