云南烟草：烟草领头羊构建全业态采购供应链

关于云南省烟草公司
云南省烟草公司（简称云南烟草）成立于1982年3月，次年11月，云南省烟草专卖局成立，属合署办公，实行“一套机构、两块牌子”，负责全省烟草专卖监督管理、烟叶生产和省内卷烟销售工作。下辖16个州（市）局（公司）、7个直属单位、129个县级局（分公司）。业务涵盖了烟草种植、收购、加工、销售等多个环节，形成了完整的产业链。作为全球最大的优质烤烟产区与国内卷烟产销规模最大的省份，云南烟草在全国烟草行业处于主力军和领头羊地位，烟叶占全国45%左右，卷烟市场份额占全国20%左右，上缴税利占云南财政收入的70%以上。

采购供应链管理面临的挑战

1、烟草行业采购供应链较长，涵盖烟草种植、烟叶复烤、卷烟制造、烟品运输、烟草专卖等，采购队伍庞大，云南烟草集团亟需实现一体化管控，从而规范采购流程、统一标准，解决供需不匹配等传统的采购模式存在的难题；

2、部分采购环节仍由各级采购人员及招标代理机构线下完成，采购活动无法做到实时监管，在合规监管层面，存在“信息真空”，亟需对所有采购项目进行合规监管；

3、集团拟通过平台化运作，解决传统线下采购的信息透明度不足、缺乏有效比价机制等问题。通过集中需求管理，整合信息资源，高效共享，以合理控制采购成本，实现降本增效；

4、集团的供应商数量大、类型杂，需对供应商资源进行统一全生命周期管理，随时掌握并共享供应商履约情况，分类、分级管理所有供应商，以避免供应商导致的产品质量和供应链风险；

5、云南烟草体系庞大复杂，涵盖多采购主体及部门环节，管理审批流程繁琐。亟需利用平台数字化能力，优化采购流程，实现管理升级与再造；

6、采购流程涉及多部门（采购需求部门、采购部、财务、法务等）、多系统（OA、ERP、合同管理、短信及邮件平台等），由于此前各系统独立运作、数据未做打通，经常需要多个部门线上线下反复沟通，采购效率和数据的准确性亟待提升。

 

北京筑龙大采购解决方案

1、基于云南烟草“规范招标采购业务，提升管理质量的效率”的目标，北京筑龙赋能其搭建起“华叶智慧招标采购平台”，由云南烟草下属子公司「云南华叶」代为运营。平台设计逻辑与采购管理法规相融合，完成了企业采购管理“智慧升级”；

2、基于云南烟草“采购主体多、管控难”的业务特点，北京筑龙的PaaS平台提供从需求、计划、策略、寻源、采购执行、合同管理等的采购业务全链路连接能力，让集团采购业务统一规范，实现一体化合规管控；

3、通过数字化监管平台，在采购各环节进行实时、全过程监管，保障采购全流程的规范性与合规性；对分散的风险点实现统一监管、实时预警，提升了集团采购风险监测预警的准确性；

4、打造供应商考评体系，通过建立供应商全过程动态管理机制，实现供应商从资格预审、供应商入库、档案管理到评价考核、分类分级、黑名单等全生命周期精细化管理，将供应商动态管控，从源头净化采购生态；

5、大数据平台将集团历史采购数据进行建模分析，基于采购规划、资金、数量、宏观环境等维度进行物资需求预测，为后续物资采购、集中采购提供参考依据，让采购决策“有数可依”；

6、采购平台具备多租户与核心配置能力，满足集中管理与个性化需求，适应不同采购主体流程。集中管控与下属自主性相结合，既保留每个下属企业的个性化与灵活性，又从集团层面确保合规监管；

7、采购平台通过与集团数据中台对接，实现了内部与OA系统、合同管理系统等集成打通，外部与CA数字证书、电子发票、保证金管理系统等数据资源建立互联，让采购业务形成完整闭环，构建互联互通、持续发展的产业供应链生态；

8、红塔银行作为平台联合建设方，将其银行线上供应链系统与招采平台对接。提供支付结算、保证金管理、贷款、保函等服务，为供应商提供金融支持，逐步完善信用体系建设，实现烟草产业与金融协同发展。

 

实现价值

华叶智慧招标采购平台，按照“一体化建设、集约化运行”的思路，充分利用北京筑龙大采购技术的优势，覆盖从需求发起、计划制定、寻源比价、合同管理、订单生成，到履约监控、供应商管理等全采购供应链。平台以产业云平台的强大算力为支撑，赋能产业与金融协同发展，实现了全省烟草商业招投标资源共享机制，为加快推进全国烟草生产经营管理一体化平台建设，注入新动能！