安徽省交控招标采购平台

客户概述
安徽省交通控股集团有限公司（简称安徽交控）成立于2014年底，由原高速集团和原交投集团合并重组成立。经过重组整合，集团成为安徽省统一的高速公路投资运营管理平台。截至2021年底，集团资产总额3016亿元，拥有交通运输、投资与资产管理、房地产和建筑三大主业，下辖16家直属单位，控股“皖通高速”“设计总院”两家上市公司，在岗职工23500余人。

近年来，随着安徽交控业务的不断拓展，建设智能采购数字化平台，降低集团采购运营成本、提高采购效率、提升服务能力，成为集团采购招标管理的新需求。在此背景下，安徽交控集团招标采购综合信息平台“应运而生”。2020年9月，集团牵手北京筑龙，建设安徽交控招标采购平台，将采购方式由线下转为线上，覆盖招标项目和非招标项目，同时立足于监督、管理、服务要求，运用信息化手段完成计划管理、项目审批、资料归档、统计查询、预警分析、全程监督、在线培训、综合服务等监管职能，实现采购计划、采购交易、归档管理、采购监管等全链条电子化，规范采购过程、缩短采购周期、提高采购效率、整合采购资源、扩大采购来源、降低采购成本、优化采购管理。

业务挑战

01 ：无自建平台，信息化程度薄弱

作为安徽省龙头企业，安徽交控采购项目数量较多，涉及资金庞大。同时，由于采购工作量大，但信息化程度薄弱，造采购效率低、采购成本居高不下。

02 ：采购过程资料查找难、保存成本大

安徽交通控股集团在采购招标过程中会产生海量资料，收集、分类、整理难度大；同时，通过邮件、传真等往来资料无法永久保存，后期资料调阅费时且难度大，资料利用价值降低，需专门的资料存储场所。

03：下属单位众多，集中管控难度大
安徽交控拥有交通运输、投资与资产管理、房地产和建筑三大主业，下辖54家直属及二级单位。需对各下属单位生产经营所需的工程、货物、服务等各类采购集中管控，提高采购管理规范化、精细化、科学化水平。同时，部分下属单位存在小额零星采购等难题，也亟需解决。

04 ：实现内联外通，充分发挥数据枢纽作用
作为集团采购管理枢纽，安徽交控招标采购平台需将业务和数据能力以服务的方式开放，与ERP、OA、EAS、合同、资产、财务内部系统等实现业务数据的内联，与全国公共资源交易服务平台、中国招标网、公共资源中心、信用平台、短信平台、金融系统等实现业务数据的外通，其中，涉及对接的系统数量多、单位广，对接难度较大。

解决方案
基于安徽省交通控股集团有限公司相关管理要求及符合国家相关法规政策的前提下，北京筑龙充分考虑国家招投标和采购趋势的未来发展方向，采用最新的技术框架和技术路线，完成安徽交控招标采购平台的建设，使采购平台在先进性、安全性、易用性、可靠性、兼容性、可扩展性等方面实现全面提升，以贯彻落实安徽交控集团采购管理理念，适应采购方式和技术的快速飞跃式发展，提高采购管控水平。

01 全链路电子化， 助力集团数字化变革

安徽交控招标采购平台实现了集团内部采购管理与电子交易一体化，覆盖招标和非招标项目，同时立足于监督、管理、服务要求，运用信息化手段，实现采购计划、采购交易、归档管理、采购监管、数据统计分析等全链路电子化，切实规范集团采购过程、提高采购效率、扩大采购来源、降低采购成本、优化采购管理，助力集团数字化变革。

02 项目资料一键归档，过程档案管理规范化

安徽交控招标采购平台可实现项目资料一键归档，在项目采购结束后，项目资料一键归档，可快速调阅、极速查询。使得采购过程档案管理电子化、规范化；为各业务主体查询服务提供了便捷、高效的途径；为系统内部强化监督监管提供了有力支撑。同时，也是实现无纸化办公的重要组成部分。

03 多模块拓展，助力内部产业深度协同

通过安徽交控招标采购平台“企业协同”、“集采商城”等特别模块，一方面，实现集团与下属各业务单元采购流程的管控，防范各个业务单元采购廉洁风险，加强集团各业务单元采购协作，提升集团整体采购效率和效益。另一方面帮助直属单位采购人解决小额零星采购困难问题，同时支持子公司巩固拓展集团内部市场，引导内部产业深度协同。

04 平台开放共享，打通供应链条

安徽交控招标采购平台实现与集团现有系统集成（集团OA系统、合同管理系统，短信平台，邮件系统）等的对接，并支持与外部提供第三方接口，满足CA数字证书，第三方电子支付，电子发票，保证金管理系统的对接，打通完整信息链条。

05 全过程管理，全方位运营

安徽交控招标采购平台运用信息化手段实现业务流程规范化、采购文件模板化、管理科学化并利于管控，业务操作人性化、简单化、自动化，实现信息资源的统一、共享和共用等全过程管理；同时，应用大数据等技术实现图形化数据实时分析统计、灵活直观的审批配置、覆盖全员的知识库、精确完善的费用管理等全方位运营。

取得成效

安徽交控集团凭借统一的全流程电子采购平台，运用信息化管理手段，有效提升招标采购信息化水平，防范招标采购业务风险，实现业务合规透明、信息实时准确，实现安徽交控集团采购管理的全流程线上化，实现对集团下属各业务单元采购流程的管控，防范各个业务单元采购廉洁风险，加强集团各业务单元采购协作，提升集团整体采购效率和效益。

安徽交控招标采购平台现了集团内部采购管理与电子交易一体化，覆盖招标和非招标项目，同时立足于监督、管理、服务要求，运用信息化手段，实现采购计划、采购交易、归档管理、采购监管、数据统计分析等全链路电子化，切实规范集团采购过程、提高采购效率、扩大采购来源、降低采购成本、优化采购管理。平台投入使用后，将大力提升集团采购工作效率，有利于集约管控，降本增效，助力集团领跑行业全链路数字化。