国药器材：夯实采购供应链，实现降本增效！

关于国药器材

中国科学器材有限公司（简称国药器材）成立于1962年，是中国医药集团有限公司（简称国药集团）所属核心企业。作为专业从事科学仪器经营的综合服务商，在半个多世纪的发展历程中曾为国家“两弹一星”“863计划”“973计划”等重点科技项目做出积极的贡献。

采购供应链管理面临的挑战

1、国药器材是国药集团旗下，唯一具备健全招标资质的二级公司，承担为国药集团80余家下属企业，提供招标代理的服务。但集团业务覆盖医药研发、工业制造、商贸流通、卫生健康等，采购需求和标准不统一，经常需要跨团队、线上线下反复沟通确认，效率亟待提升；

2、国药器材的一些招采环节，仍需人工线下操作处理，不仅影响效率，招采相关的数据、信息分散在各处，影响采购过程回溯；

3、医药、医械企业竞争加剧，利润一再被压缩，亟需扩大集中采购的规模，降低采购成本。但全集团的采购需求种类繁琐、需采购的周期也不尽相同，仅凭传统手段很难统筹管控；

4、集团需要对供应商进行严格的资质审查和产品服务追踪，以确保货品遵守GMP、GSP。但传统供应商管理手段，需投入巨大的人力成本，供应商信息还难以形成体系，也无法实现供应商风险的动态预警；

5、国药集团重视采购的监督管理，希望从供应商筛选、招投标、比质比价、到订单合同、入库领用，实现正向可追踪、逆向可追溯，以确保采购项目全流程合规；

6、围绕采购前后端业务数据未打通，需求部门、采购、财务、法务经常需要跨团队多次沟通，准确性和效率亟待提升。

北京筑龙大采购解决方案

1、北京筑龙帮助国药器材打造的招采数字化平台，实现全采购需求（工程、货物、服务）、全采购类型（公开&邀请招标、直接&竞价&询比&谈判采购、竞争性磋商等）线上管理。提升了各二级公司、各部门间采购流程沟通执行的效率，降低了采购成本；

2、采购业务中所有涉及的角色（招标人、投标人、评审专家、监督人、招标代理）汇集单一平台处理采购业务，采购状态进程公开透明，部门间、人员间的信息壁垒被打破，流程“无断点”、信息“无盲点”、责任人“无缺位”；

3、借助招采数字化平台，国药集团的集中采购规模被进一步扩大。各下属企业、部门的采购需求在系统中提交汇总，采购结束后，又借助系统智能拆分成本，不仅大幅度降低了采购单价、管理成本也实现最大限度压缩；

4、借助招采数字化平台，国药集团的供应商管理，实现从“入库——审核——分类——考察——合作——评估——定级——退出”全生命周期精细管理，哪些是战略级原材料供应商、哪些供应商历史履约情况不佳……一目了然，帮助国药集团筛选匹配最优供应商；

5、智能开评标工具，自动抓取投标文件中的资格、技术指标、价格等关键信息，生成开标一览表，并与招标文件中的各项需求进行匹配，快速给每份投标文件打分。评标专家借助智能开评标工具，快速确认或调整评标分数，提升评标环节的准确度和效率；

6、电子招采平台，实现标前、标中、标后“无死角”的采购监管，一旦出现资质不符、围串标等违规现象，系统自动预警，还会将所有行为记录下来，方便审计随时调取查看，提升了对采购项目的监控、预警和风险防控能力；

7、电子招采平台与OA、财务、广发银行等系统实现对接，部门间、系统间的数据信息壁垒被打破，跨部门数据联动，形成了围绕采购业务共通、共享、协同的业务态势，大幅提升了工作的精准度和效率；

8、依托大数据分析处理能力，平台能够集中管理集团内所有与采购相关的沟通记录、单据及文档，并提供实时搜索、高级搜索和智能分析等功能，沉淀分析出的数据资产，为企业管理层进行采购战略决策提供客观依据。

实现价值

国药器材借助北京筑龙大采购产品，打造了国药集团唯一可实现全流程电子化的招标采购服务平台，为国药集团下属80余家生产研发企业提供招标代理服务，并广泛承接各类政府和企事业单位工程、货物和服务招标采购代理业务。平台赋能国药集团实现“安全合规、标准开放、高效智慧”的采购管理。