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中国海油供应链数字化平台

打造新时代下供应链视角优秀实践

智慧交易 | 供应商管理 | 数字化转型

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客户概述

中国海洋石油集团有限公司是国务院国有资产监督管理委员会直属的特大型国有企业(中央企业),成立于1982年,是中国最大的海上油气生产运营商,公司注册资本1138亿元,共有5家控股境内外上市公司。公司主要业务板块包括油气勘探开发、专业技术服务、炼化与销售、天然气及发电、金融服务等,并积极发展海上风电等新能源业务。2020年,中国海油在《财富》杂志“世界500强企业”排名第64位,在《石油情报周刊》(PIW)评选的“世界最大50家石油公司”中排名第30位。公司主要经营业绩指标在央企位居前列,连续17年获评国务院国资委中央企业经营业绩考核A级。公司穆迪评级为A1,标普评级为A+,展望均为稳定。

中海油平台采用最新架构重构中海油全集团采购供应链,由京东集团和北京筑龙共同打造,平台覆盖采购、招标、数据、仓储、物流、供应链金融等全链路。京东和北京筑龙发挥各自优势,为中海油引入最新技术与能力,支撑集团数字化转型与全供应链数字化能力的跃升,是新时代供应链数字化视角下的典型实践。


业务挑战

为贯彻党和国家关于建设现代供应链的指示精神,推进供给侧结构性改革,提升集团核心竞争力,近两年中国海油全力推进采办体制机制改革工作,切实破除体制机制上的障碍和瓶颈,进一步提升采办管理水平,建设与中国特色国际一流能源公司相互匹配的供应管理体系,向供应链一体化转变迈出新步伐。而深化改革也对集团现代供应链全生命周期管理提出了新的要求,充分利用互联网+、数字化、智能化、区块链等技术,构建规范化、透明化、标准化的统一采办平台,增强其开放协同性。

01 :亟需打造更为先进的供应链一体化体系

“互联网+”时代,企业间竞争越来越表现为供应链与供应链之间的竞争,从而对冲市场激烈竞争和经济增速放缓的影响,提升采购管理水平。近两年中国海油面临采办体制机制改革阶段,亟需建设与其综合能源产品生产和服务商相适应的“一体化供应链数字化平台“,从而破除体制机制上的障碍和瓶颈。


02 :需运用更为科学有效的手段,加强供应商管理
供应商管理已经成为企业项目管理中的重要一环,作为世界“500强”头部企业,中国海油拥有较为庞大的“供应商体系”,如何对供应商进行更为科学、精细化的管理,对集团控制成本,避免资金风险、实现降本增效具有重要意义。

03 :亟需更为科学手段,强化监督监管
完善监督制度、项目预警机制、项目干预机制及项目追溯机制,实现中国海油集团内部各企业从采购立项到合同履约的全过程监督,从而实现覆盖采购人、供应商以及评审专家的完善的监督体系。


04 :让海量沉淀数据活起来、用起来
借助大数据处理与应用模式的广泛运用,帮助处理中国海油集团日益增长的海量数据,提出高效、可扩展的低成本解决方案;深化和拓展商业智能和数据服务能力,提高经营决策效率,实现从“业务驱动”到“数据驱动”的转变。

05 :健全仓储、物流体系刻不容缓
需建立完善的库存产生的责任追踪和考核管理体系,加强系统库存透明化、可视化,积极利用平衡利库的优势减少物资处置产生的成本;同时,运用科学手段建立全流程可视化、可追溯的物流管理体系,整合内外部资源,对物流过程进行科学配置及指导,减少物资处置产生的成本,实现物流管理便捷化、可视化。


06 :利用科学手段,规避供应链风险
完善供应链金融体系,实现通过数据挖掘助力集团寻找商业机会,并通过合同执行过程管理支撑供应链金融风控要求,以供应链金融支撑供应链生态圈,降低集团整体供应链成本。


解决方案

中国海油集团以品类为核心,向供应链前后端延展,强化电商属性,构建以客户为中心、内外部协同的敏捷的智慧供应链体系;以互联网、共享经济思维,推动供应链金融,聚焦价值链共赢,在供应链领域培育新的增长点、形成新动能,培育产供销一体化的供应链生态系统,构建与国际一流综合能源产品生产和服务商相适应的“一体化供应链数字化平台”。

01 满足全业务类型交易场景,打造一站式采购管理体系
打造健全采购管理体系,执行从采办申请获批到合同签订前的寻源过程的业务模块,满足中国海油集团全业务类型交易场景,支持不同采购方式的异常管理、异议管理、投诉管理、费用管理和模板管理。通过统一的全流程采购管理体系的建设,实现集团与下属各业务单元采购流程的管控,防范各个业务单元采购廉洁风险,加强公司各业务单元采购协作,提升中国海油集团整体采购效率和效益。


02 品类管理,助力集团降本增效

通过对中国海油品类目录的标准化梳理及结构化数据的关联,帮助集团建立以品类管理为核心、向供应链前后端延展、内外部协同的敏捷的智慧供应链管理体系,有助于中国海油打造专业品牌,提升整体影响力和核心竞争力;有助于采购品类及物资标准的持续完善,提升采购效率,降低运营成本。


03 数据驱动业务,赋能集团决策

中国海油数字化供应链平台的数据平台是基于中国海油现有的阿里云大数据平台及其组件,遵循中国海油的元数据、主数据、数据资产治理、数据安全等相关的数据标准规范要求,进行开发建设。这些经过采集和ETL处理后的数据,可以通过数据服务将数据源和内外部系统进行串联,形成数据与业务系统之间的桥梁,为数字化供应链平台的应用系统提供安全、高效、稳定的数据交换服务。


04 智能化手段,打造无死角监督体系

结合大数据分析,运用智能化手段,创新监督方式方法,提高监督精准性和灵敏度,实现事前、事中、事后在线实时监督和智慧监管,有效防范采购人、供应商、代理机构、评审专家等主体的廉政风险。结合电子评标室等多媒体数字监控系统监控方式实现监督管理功能,实现依法合规供应链风险监督体系,确保供应链业务全覆盖、供应链流程全管控、供应链参与主体全监督。


05 切实牢抓供应商管理,降低集团化运营成本

中国海油供应链供应商管理,遵循集中管控、分级实施的原则,建立统一集中的供应商全生命周期管理平台,尽力满足物资、服务采购管理和采购交易为一体的综合管理需要,促进业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持智能化。发挥集团公司规模优势,整合供应商资源,降低集团化运营成本,提高采购质量,努力提高集团公司整体效益。


06 健全电商管理,实现多元化电商采购新模式

中国海油供应链电商管理模块依托采办2.0系统构建涵盖内部电商采购和外部电商采购的可视化交易平台,实现基于框架协议的自助下单采购和低值易耗品的目录化采购。通过引入供应商入驻平台,构建供应链生态圈,实现供给端、需求端的精准对接和良性互动,打造中国海油可视化、便捷化、智能化、个性化的多元电商采购新模式。


07 建立仓储物流管控体系,实现供应链闭环管理

通过集成现有仓储物流资源,提高资源可视化水平和透明度,提高资源效益,建立开放的协同模式,发挥资源的区域优势及规模效应,切实解决二级单位仓储物流资源的时间及空间分布不均问题。通过仓储物流模块对仓储物流全局进行精细化管理,推动物资共享,提高库存周转率,实现降本增效目的。


08 打造供应链金融体系,激发供应链活力

供应链金融供核心企业、供应商、运营企业等机构和资金方使用。 实现各重要业务节点的业务数据管理,多银行接入,实现供应商准入、授信、签约、放款等全在线流程,支持多资金方平台竞价功能。含实名认证、OCR识别、人脸识别、电子签章等多智能化手段支撑金融机构以更高效、更经济的方式完成融资放款。


取得成效

中国海油供应链数字化(采办 2.0 )平台充分贯彻党和国家关于建设现代供应链的指示精神,落实集团公司“1534”总体发展思路和采办专项整治工作要求,符合公司“十四五”规划路径和采办体质机制改革要求,是支撑中国海油集团公司从传统采办向现代供应链一体化管理转型的重要抓手。


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