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中国一汽电子招标采购交易平台

中国第一汽车集团有限公司前身是1953年成立的中国第一汽车制造厂,总部位于吉林省长春市,是中国汽车行业中最具实力的汽车公司之一。

三星认证 | 智慧招标采购 | 大数据分析

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客户概述

中国第一汽车集团有限公司(以下简称中国一汽)是国有特大型汽车企业集团。前身为第一汽车制造厂,是国家“一五”计划重点建设项目之一。1953年奠基,1956年建成投产并制造出新中国第一辆卡车 (解放牌),1958年制造出新中国第一辆小轿车(东风牌)和第一辆高级轿车(红旗牌)。一汽的建成,开创了新中国汽车工业的历史。 中国一汽经过六十多年的发展,建立了东北、华北、华东、华南、西 南等五大生产基地,构建了全球化研发布局,拥有红旗、解放、奔腾 等自主品牌和大众、奥迪、丰田等合资合作品牌,累计产销汽车超过 5000万辆,销量规模位列中国汽车行业第一阵营。

截⾄2021年11⽉,中国⼀汽员⼯总数12.9万⼈,资产总额 5844.8亿元,连续13年在国资委央企经营业绩考核中获得A级, 位居《财富》世界500强第66位。   


业务挑战

01 :监督覆盖面不足

中国一汽集团公司面临采购领域数字化监督方法不足,主要依赖人工查阅分散在各个公司的纸质文档、各个系统的电子文档,可能产生监督覆盖面不到位的问题。 


02 :供应商管理难度大

在信息系统的支持下,集团针对多个品类的物资实施了集中采购,并取得了显著的经济效益。但目前还存在非生产物资的线上与线下流程交互、采购需求线下反复确认、供应商管理手段相对落后、采购过程对需求用户不透明等问题。


03 :交易数据无法利用 

中国一汽电子招标采购交易平台覆盖集团内各类工程、货物和服务等招标、非招标采购业务。交易过程中积累了大量数据,但是对于数据的利用还停留在查询统计以及可视化的阶段。无法利用历史数据服务交易过程,交 易异常情况监管存在“盲点”。 


04 :投标保证金压力大 

传统的投标活动中,在多个环节中需要大量高额流动资金。保证金从6000元至80万元不等,平均沉淀时间达 37.5天,这对于资金不充裕的企业来讲,保证正常投标已有很大压力,大大影响了优质投标企业的参与度。


05 :各方主体对交易制度无法掌握 

中国一汽集团及旗下所有分子公司陆续通过集团电子交易平台进行招标采购,严格执行招标投标法等法律法规 规定的程序进行采购,经调研反馈,目前很多招标投标采购活动的当事人,如采购人/采购人、投标人/供应商, 业主评委,评标专家等,对招采方面的法律法规及相关知识掌握不足,遇到相关问题时没有一个可以快速查阅渠道。  

  

解决方案

01 数字化监督平台,启动监督未来式

依托现有中国一汽电子招标采购交易平台的基础优势,结 合可视化技术、大数据技术,打通数据隔阂,将不同来源 数据融合汇总,并进行可视化呈现,提供对招标、非招标 采购项目的实时监管、进度风险监管、实时智能预警、快 速定位项目隐患,及时叫停风险项目,从而降低监管成本、 提升监管效能和风险防控能力,实现从以往的被动式到主 动式预警的转变。 


02 专家管理、供应商管理专业化,动态化 

中国一汽电子招标采购交易平台现有入库供应商遍布全国32 个省市自治区,涵盖工程、货物和服务等各大领域,为采购 人提供优质供应商。平台专家库专家数量充足,覆盖专业全面,管理模式先进,包含综合服务、营销服务、货物、工程、 广告及特殊专业等,为评标工作提供强有力的专家支撑。专家的抽取与管理,实现了专家自助入库,随机抽取,通过系统避免人为操作和线下交流的风险,保障了交易的合规性。 通过对评标专家的出勤率、职业能力、评标水平等多项考核, 结合专家培训,进一步提高评标质量。    


03 大数据加持助推招标采购智能化

根据集团审计部对电子交易平台的审计要求,在建设大数 据分析系统时,开发通过历史数据对比分析,历史编制投 标文件设备信息分析,异常行为分析等大数据功能,智能 识别围串标风险,进一步强化合规手段。 

Ø 运营情况报告:对交易数据全方位多维度分析,以数据 报告方式呈现; 

Ø 供应商管理:分析供应商类别、资质、交易情况,智能 判断符合性; 

Ø 智能评标:一键清查报价、工程量清单核对、主体关系 分析,文件异常提示。   


04 评标流程智能化、远程异地常态化

中国一汽电子招标采购交易平台通过完善远程异地开评标系统,打破传统远程视频会议的模式,为办事处及其他外埠业务提供远程异地评标支持,采用5G移动评标设备,实现多地无障碍联评,评审过程全程留痕。  


05 金融服务系统主推平台便捷化

中国一汽电子招标采购交易金融服务系统通过与中国一汽 电子招标采购交易平台、金融机构进行数据对接,为投标人提供通过在线办理电子保函的方式缴纳投标保证金,实 现了电子保函的全流程在线申请。电子保函的应用,把线下现金形式的保证金转变为线上保函,可随时全程在线操 作,在线完成申请、缴费、发票、生成保函。电子保函无 需抵押、无需反担保、无需冻结资金,投标企业不用东奔 西跑,不仅简化了办理手续,而且减轻了资金压力,同时也减少了招标人、招标代理的保证金收退、核实等工作量, 有效简化复杂流程,提高工作效率。 


06 交易智库手机APP,规章制度一手掌握

为提升招标投标领域当事人的能力,推进一汽集团招标采购 合规进行,招标公司立项开发一款交易智库手机APP,将汇 集所有招标投标采购领域的法律、行政法规、部门规章及地 方部门规定等,形成一个移动交易智库宝典,使用户随时随 地可以通过手机APP进行法律法规的阅读学习及在线查找法 律依据,让当事人掌握合法权益,了解法律红线,为招投标 领域人才培养,人员能力提升做支撑。


07 企业商城电子采购平台,资源共享

中国一汽构建的企业商城电子采购平台,主要实现非生产性物资的线上采购管理,提供电商化体验,与一汽集团现有系统进行无缝集成,线上完成预算审批等审批环节,优 化采购流程,与第三方电商及第三方物流进行对接,实现采购订单全流程协同,简化交易环节,采购资源共享,节约交易成本。


中国一汽采购电子化成就

中国一汽电子招标采购交易平台是一汽集团根据国家“互联网+招标采购”的战略及集 团发展规划建设并运营的大数据采购与招标业务平台, 一汽平台由展示平台、支撑平台、 应用平台三大板块构建而成,业务覆盖招标采购、非招标采购及相关衍生业务,并基于 大数据智能分析,降低采购成本、提高采购效率,为企业在线业务管理提供专业招采解决方案。经过3年多的智慧发展,平台年交易项目量超40000个,交易数额超400亿,平台出色的交易+监督+服务体验,已然成为行业内首屈一指的集专业化、集约化、智能化为一体的第三方电子招标采购交易平台,是制造业采购数字化优秀实践典型案例。  

       

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